Hal-Hal yang Harus Diperhatikan Sebelum Menggunakan Aplikasi Dapodikdas 2013

Diambil dari Grup Informasi Pendataan Ditjen Dikdas,https://www.facebook.com/groups/infopendataan. dikdas/ ada banyak hal yang butuh disiapkan serta dikerjakan oleh sekolah berkenaan launching dapodikdas 2013 di Hari Kesaktian Pancasila 1 Oktober 2013, yakni:

1. Pastikan aplikasi dapodikdas yang diunduh adalah versi aplikasi 2.00http://118.98.166.59/ (migrasi dari infopendataan.dikdas.kemdikbud.go.id)
2. Pastikan prefill yg digunakan adalah yg versi final (ekstension .prf)
3. Jika pernah menginstall aplikasi versi beta/demo/trial/ujicoba, segera lakukan uninstall aplikasi versi demo tersebut. Jangan digunakan lagi.
4. Jika pernah menggunakan prefill lama (ekstension .pre) segera hapus dari komputer anda
5. Pastikan menggunakan aplikasi dan prefill (seperti point 1 dan 2)
6. Masing-masing sekolah wajib menggunakan user email aktif dan unik tidak boleh email yang sama dengan sekolah lain sebagai user email. Akibatnya fatal
7. Pastikan kode registrasi yang digunakan adalah milik sekolah anda, cek isinya. Jika bukan jangan dilanjutkan. Karena akan merugikan sekolah lain
8. Pastikan kode registrasi yang digunakan adalah pemberian dari pusat atau dinas kabupaten/kota, selain dari itu kode dianggap ilegal
9. Koordinasikan dengan kepala sekolah dan dinas setempat ketika mulai melakukan pendataan untuk memastikan seluruh tools yang digunakan adalah yang terbaru/update
10. Jaga baik-baik kode registrasi sekolah anda, karena bersifat rahasia, confidential.  Jangan sekali-kali tukar menukar kode registrasi atau mengekspos ke publik
11. Segera input data dan lakukan distribusi formulir cetak untuk peserta didik baru dan PTK untuk updating entri data
12. Tentukan komputer yang akan digunakan hanya 1 PC saja, karena tidak ada back up lokal utk pindah-pindah PC
13. Jaga baik-baik password yang digunakan hanya operator sekolah yang ditunjuk kepala sekolah yang berhak mengupdate data
14. Penjaringan pendataan Kemdikbud sesuai dengan yang diamanatkan di Instruksi Menteri No.2 tahun 2011 dikelola masing-masing Ditjen Kemdikbud. Tidak melakukan pendataan objek yang sama berulang-ulang dengan sistem yang berbeda. semangat integrasi bukan disintegrasi. Sesuai prinsip efektivitas dan efisien.
15. Pastikan data yang diinputkan sudah lengkap, benar, mutakhir dan sesuai fakta.
16. Informasikan ke sekolah-sekolah sekitarnya untuk percepatan pendatan di wilayahnya masing-masing.
17. Bentuk komunitas atau forum dapodik di lingkungan sekolah atau wilayahnya untuk mempermudah koordinasi dan informasi yang bersifat sukarela dan kekeluargaan.

Itulah hal-hal yang harus diperhatikan oleh operator dapodik sebelum menggunakan aplikasi dapodikdas 2013. Semoga Tuhan YME memberikan kemudahan dan berkah pada kita semua demi kemajuan pendidikan